Archiving Policy
Kebijakan Arsip
LENKA berkomitmen untuk melestarikan semua konten yang telah dipublikasikan, termasuk artikel, gambar radiologi, dan materi tambahan, demi aksesibilitas jangka panjang dan referensi di masa mendatang.
Metode Preservasi:
• Arsip CLOCKSS: Jaringan preservasi terdistribusi yang memastikan konten tetap tersedia bahkan jika penerbit tidak dapat melanjutkan operasi
• Sistem LOCKSS: Lots of Copies Keep Stuff Safe (Banyak Salinan Menjaga Keamanan Konten) dengan jaringan perpustakaan global
• Cadangan Lokal: Beberapa lokasi server yang aman dengan redundansi data
• Repositori Institusi: Arsip digital penerbit yang dikelola secara profesional
• Arsip Khusus Gambar: Preservasi format DICOM dan gambar radiologi resolusi tinggi dalam format standar
Lokasi Arsip:
1. Server utama penerbit dengan sistem backup otomatis
2. Node CLOCKSS yang terdistribusi secara geografis di berbagai negara
3. Server perpustakaan jaringan LOCKSS di institusi mitra
4. Depositori perpustakaan nasional (sesuai ketentuan perundang-undangan)
5. Repositori data penelitian terintegrasi untuk dataset pencitraan
Konten yang Diarsipkan:
• Artikel teks lengkap (PDF, HTML, XML)
• Gambar radiologi resolusi tinggi (JPEG, TIFF, DICOM jika tersedia)
• Materi tambahan (video prosedur, dataset, file suplemen)
• Metadata dan indeks pencarian
• Edisi jurnal lengkap dari volume pertama hingga terbaru
Jaminan Akses:
• URL permanen (DOI) dipelihara dan dialihkan jika terjadi perubahan platform
• Migrasi konten seiring perkembangan format untuk mencegah keusangan teknologi
• Protokol pemulihan bencana (disaster recovery) dengan sistem redundansi geografis
• Komitmen ketersediaan 99,9% dengan pemantauan uptime 24/7
• Akses khusus untuk gambar radiologi dipertahankan dengan kualitas asli
Self-Archiving oleh Penulis:
Penulis dapat mengarsipkan:
• Preprint: Kapan saja sebelum publikasi di repositori manapun
• Versi yang diterima (accepted manuscript): Segera setelah penerimaan
• Versi yang dipublikasikan (published version): Di bawah lisensi CC BY 4.0, termasuk gambar radiologi
Deposito Repositori yang Direkomendasikan:
• Zenodo (penelitian umum dan dataset)
• Figshare (khusus untuk gambar dan data pencitraan)
• arXiv (preprint untuk bidang fisika medis)
• medRxiv (preprint untuk penelitian klinis)
• Repositori institusi masing-masing penulis
• The Cancer Imaging Archive (TCIA) untuk dataset onkologi
Standar Preservasi Digital:
• Sesuai dengan OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting)
• Metadata Dublin Core dan METS untuk interoperabilitas
• Format PDF/A untuk keterbacaan jangka panjang dokumen teks
• Format TIFF dan JPEG2000 untuk preservasi gambar radiologi
• Pemeriksaan integritas data secara rutin (checksum verification)
• Migrasi format gambar sesuai perkembangan standar pencitraan medis
Kebijakan Khusus Arsip Gambar Radiologi:
• Gambar disimpan dalam resolusi asli tanpa kompresi lossy
• Metadata teknis pencitraan (parameter akuisisi) dilampirkan sebagai bagian dari arsip
• Format DICOM diarsipkan jika tersedia, dengan konverter ke format akses umum
• Anonimisasi data pasien diverifikasi ulang sebelum arsip jangka panjang
Kontak untuk Masalah Pengarsipan:
Email: [Alamat Email Pengelola Arsip]
Respon: Dalam 3 hari kerja
LENKA memastikan penelitian dan gambar radiologi Anda tetap dapat diakses oleh generasi mendatang melalui strategi preservasi digital yang kuat dan sesuai dengan standar internasional untuk arsip pencitraan medis.
