Archiving Policy
Kebijakan Arsip
LENKA : Jurnal Medika Nusantara berkomitmen untuk melestarikan semua konten yang telah dipublikasikan, termasuk artikel, data penelitian, gambar klinis, dan materi tambahan, demi aksesibilitas jangka panjang dan referensi di masa mendatang untuk kemajuan ilmu kedokteran dan kesehatan masyarakat.
Metode Preservasi:
• Arsip CLOCKSS: Jaringan preservasi terdistribusi yang memastikan konten tetap tersedia bahkan jika penerbit tidak dapat melanjutkan operasi
• Sistem LOCKSS: Lots of Copies Keep Stuff Safe (Banyak Salinan Menjaga Keamanan Konten) dengan jaringan perpustakaan global
• Cadangan Lokal: Beberapa lokasi server yang aman dengan redundansi data dan sistem backup otomatis
• Repositori Institusi: Arsip digital penerbit yang dikelola secara profesional dengan standar keamanan tinggi
• Arsip Khusus Data Kesehatan: Preservasi data klinis dan gambar medis dalam format standar yang sesuai untuk jangka panjang
Lokasi Arsip:
1. Server utama penerbit dengan sistem backup harian dan redundansi geografis
2. Node CLOCKSS yang terdistribusi secara geografis di berbagai negara untuk keamanan maksimal
3. Server perpustakaan jaringan LOCKSS di institusi mitra di Indonesia dan luar negeri
4. Depositori perpustakaan nasional Republik Indonesia (sesuai ketentuan perundang-undangan)
5. Repositori data penelitian terintegrasi untuk dataset klinis dan gambar medis
Konten yang Diarsipkan:
• Artikel teks lengkap dalam berbagai format (PDF, HTML, XML)
• Gambar klinis dan radiologi resolusi tinggi (JPEG, TIFF, DICOM jika tersedia)
• Materi tambahan (video prosedur medis, dataset, kuesioner, instrumen penelitian)
• Metadata dan indeks pencarian dalam berbagai standar
• Edisi jurnal lengkap dari volume pertama hingga terbaru
• Data pendukung dan supplementary materials
Jaminan Akses:
• URL permanen (DOI) dipelihara dan dialihkan secara otomatis jika terjadi perubahan platform
• Migrasi konten seiring perkembangan format untuk mencegah keusangan teknologi
• Protokol pemulihan bencana (disaster recovery) dengan sistem redundansi geografis
• Komitmen ketersediaan 99,9% dengan pemantauan uptime 24/7
• Akses khusus untuk gambar klinis dipertahankan dengan kualitas asli
• Sistem pencarian yang stabil dan dapat diandalkan untuk penemuan kembali artikel
Self-Archiving oleh Penulis:
Penulis dapat mengarsipkan:
• Preprint: Kapan saja sebelum publikasi di repositori manapun, termasuk medRxiv dan arXiv
• Versi yang diterima (accepted manuscript): Segera setelah penerimaan, di repositori institusi atau personal
• Versi yang dipublikasikan (published version): Di bawah lisensi CC BY 4.0, dapat diarsipkan di mana saja tanpa batasan
• Data penelitian: Dapat diarsipkan di repositori data terpercaya
Deposito Repositori yang Direkomendasikan:
• Zenodo: Untuk penelitian umum dan dataset (terintegrasi dengan OpenAIRE)
• Figshare: Khusus untuk gambar klinis, data, dan presentasi
• medRxiv: Untuk preprint penelitian kedokteran dan kesehatan
• arXiv: Untuk preprint yang relevan dengan bioinformatika dan statistika medis
• Repositori institusi: Masing-masing perguruan tinggi atau institusi penelitian
• Indonesian Scientific Journal Database (ISJD): Untuk integrasi dengan basis data jurnal Indonesia
• Portal Garuda: Untuk visibilitas nasional
Standar Preservasi Digital:
• Sesuai dengan OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) untuk interoperabilitas
• Metadata Dublin Core dan METS untuk kompatibilitas internasional
• Format PDF/A untuk keterbacaan jangka panjang dokumen teks
• Format TIFF dan JPEG2000 untuk preservasi gambar klinis
• Format DICOM dipertahankan jika tersedia, dengan konverter ke format akses umum
• Pemeriksaan integritas data secara rutin (checksum verification) setiap bulan
• Migrasi format gambar sesuai perkembangan standar pencitraan medis
• Validasi metadata berkala untuk memastikan aksesibilitas
Kebijakan Khusus Arsip Data Klinis dan Pasien:
• Semua data pasien dalam artikel telah dianonimkan sebelum publikasi dan tetap dalam bentuk anonim saat diarsipkan
• Informasi sensitif dihapus secara permanen dari naskah yang diarsipkan
• Metadata teknis pemeriksaan (parameter laboratorium, kondisi pengambilan gambar) dilampirkan sebagai bagian dari arsip untuk reproduktibilitas
• Verifikasi anonimisasi ulang dilakukan sebelum pemindahan ke arsip jangka panjang
• Data klinis yang diarsipkan mematuhi peraturan perlindungan data kesehatan yang berlaku
Kebijakan Retraksi dan Koreksi:
• Artikel yang ditarik (retracted) tetap dipertahankan dalam arsip dengan tanda air dan penjelasan retraksi
• Koreksi dan erratum diintegrasikan dengan artikel asli dalam arsip
• Versi artikel yang berbeda (preprint, accepted, published) dipertahankan dengan hubungan yang jelas
Kontak untuk Masalah Pengarsipan:
Email: [Alamat Email Pengelola Arsip]
Respon: Dalam 3 hari kerja
Untuk masalah teknis akses artikel lama atau permintaan data arsip, silakan hubungi tim teknis kami dengan menyertakan DOI atau judul artikel.
LENKA : Jurnal Medika Nusantara memastikan penelitian dan data klinis Anda tetap dapat diakses oleh generasi mendatang, termasuk tenaga kesehatan, peneliti, dan akademisi, melalui strategi preservasi digital yang kuat dan sesuai dengan standar internasional untuk arsip ilmiah bidang kedokteran. Dengan demikian, kontribusi ilmiah Anda akan terus memberikan manfaat bagi kemajuan ilmu kedokteran dan kesehatan masyarakat Indonesia untuk tahun-tahun yang akan datang.
