Archiving Policy

Kebijakan Arsip

Lenka: Pengabdian Inovasi Masyarakat berkomitmen untuk melestarikan semua konten yang telah dipublikasikan, termasuk artikel, dokumentasi kegiatan, modul pelatihan, foto kegiatan, dan materi pendukung lainnya, demi aksesibilitas jangka panjang dan referensi di masa mendatang untuk pengembangan ilmu pengabdian masyarakat dan replikasi program pemberdayaan di berbagai daerah.

Metode Preservasi:
• Arsip CLOCKSS: Jaringan preservasi terdistribusi yang memastikan konten tetap tersedia bahkan jika penerbit tidak dapat melanjutkan operasi
• Sistem LOCKSS: Lots of Copies Keep Stuff Safe (Banyak Salinan Menjaga Keamanan Konten) dengan jaringan perpustakaan global
• Cadangan Lokal: Beberapa lokasi server yang aman dengan redundansi data dan sistem backup otomatis harian
• Repositori Institusi: Arsip digital penerbit yang dikelola secara profesional dengan standar keamanan tinggi
• Arsip Khusus Dokumentasi Pengabdian: Preservasi foto kegiatan, video, modul, dan materi pendukung lainnya dalam format standar

Lokasi Arsip:
1. Server utama penerbit dengan sistem backup harian dan redundansi geografis
2. Node CLOCKSS yang terdistribusi secara geografis di berbagai negara untuk keamanan maksimal
3. Server perpustakaan jaringan LOCKSS di institusi mitra di Indonesia dan luar negeri
4. Depositori perpustakaan nasional Republik Indonesia (sesuai ketentuan perundang-undangan)
5. Repositori institusi mitra untuk meningkatkan akses dan visibilitas

Konten yang Diarsipkan:
• Artikel teks lengkap dalam berbagai format (PDF, HTML, XML)
• Dokumentasi kegiatan pengabdian (foto, video, rekaman) yang telah melalui proses izin dan anonimisasi
• Materi tambahan (modul pelatihan, panduan, instrumen evaluasi, kuesioner, materi edukasi)
• Data pendukung (hasil evaluasi, testimoni masyarakat yang telah dianonimkan, data statistik)
• Metadata dan indeks pencarian dalam berbagai standar
• Edisi jurnal lengkap dari volume pertama hingga terbaru
• Produk inovasi masyarakat (desain, prototipe, dokumentasi produk) yang relevan dengan artikel

Jaminan Akses:
• URL permanen (DOI) dipelihara dan dialihkan secara otomatis jika terjadi perubahan platform
• Migrasi konten seiring perkembangan format untuk mencegah keusangan teknologi
• Protokol pemulihan bencana (disaster recovery) dengan sistem redundansi geografis
• Komitmen ketersediaan 99,9% dengan pemantauan uptime 24/7
• Akses khusus untuk dokumentasi multimedia dipertahankan dengan kualitas asli
• Sistem pencarian yang stabil dan dapat diandalkan untuk penemuan kembali artikel dan materi pendukung

Self-Archiving oleh Penulis:
Penulis dapat mengarsipkan:
• Preprint: Kapan saja sebelum publikasi di repositori institusi atau platform berbagai pengetahuan
• Versi yang diterima (accepted manuscript): Segera setelah penerimaan, di repositori institusi atau personal
• Versi yang dipublikasikan (published version): Di bawah lisensi CC BY 4.0, dapat diarsipkan di mana saja tanpa batasan
• Materi pendukung: Modul, video, foto kegiatan dapat diarsipkan di repositori terpisah dengan tautan ke artikel utama

Deposito Repositori yang Direkomendasikan:
• Zenodo: Untuk artikel, data pendukung, dan dokumentasi kegiatan (terintegrasi dengan OpenAIRE)
• Figshare: Khusus untuk gambar, video, dan materi multimedia pengabdian
• Internet Archive: Untuk pelestarian jangka panjang konten digital
• Repositori institusi: Masing-masing perguruan tinggi atau lembaga penelitian
• Indonesian Scientific Journal Database (ISJD): Untuk integrasi dengan basis data jurnal Indonesia
• Portal Garuda: Untuk visibilitas nasional
• Repositori Kementerian/LPNK: Sesuai dengan bidang pengabdian yang relevan

Standar Preservasi Digital:
• Sesuai dengan OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) untuk interoperabilitas
• Metadata Dublin Core dan MODS untuk kompatibilitas internasional
• Format PDF/A untuk keterbacaan jangka panjang dokumen teks
• Format JPEG 2000 atau TIFF untuk preservasi foto dan gambar berkualitas tinggi
• Format MPEG-4 untuk video kegiatan dengan standar kompresi yang sesuai
• Pemeriksaan integritas data secara rutin (checksum verification) setiap bulan
• Migrasi format file sesuai perkembangan standar digital
• Validasi metadata berkala untuk memastikan aksesibilitas

Kebijakan Khusus Arsip Dokumentasi Pengabdian Masyarakat:
• Semua dokumentasi yang menampilkan masyarakat (foto, video) telah melalui proses izin tertulis (informed consent) sebelum publikasi dan tetap dalam bentuk anonim saat diarsipkan
• Informasi sensitif yang dapat mengidentifikasi individu dihapus atau disamarkan secara permanen
• Dokumentasi yang diarsipkan harus mencerminkan penghormatan terhadap martabat masyarakat
• Metadata dokumentasi mencakup deskripsi konteks kegiatan, lokasi, dan dampak tanpa melanggar privasi
• Verifikasi ulang anonimisasi dilakukan sebelum pemindahan ke arsip jangka panjang
• Masyarakat berhak meminta penghapusan dokumentasi yang dianggap merugikan (right to be forgotten) dengan prosedur yang ditetapkan

Kebijakan Retraksi dan Koreksi:
• Artikel yang ditarik (retracted) tetap dipertahankan dalam arsip dengan tanda air dan penjelasan alasan retraksi
• Koreksi dan erratum diintegrasikan dengan artikel asli dalam arsip
• Versi artikel yang berbeda (preprint, accepted, published) dipertahankan dengan hubungan yang jelas
• Dokumentasi kegiatan yang bermasalah secara etika dapat dihapus dengan pemberitahuan publik

Akses untuk Kepentingan Pengembangan Masyarakat:
Arsip Lenka tidak hanya untuk kepentingan akademik tetapi juga untuk mendukung pengembangan masyarakat melalui:
• Akses bagi praktisi dan pegiat pemberdayaan untuk mempelajari praktik baik
• Bahan referensi bagi pemerintah daerah dalam merancang program pembangunan
• Sumber inspirasi bagi mahasiswa dalam merancang kegiatan pengabdian
• Basis pengetahuan untuk replikasi dan adaptasi inovasi sosial di berbagai daerah

Kontak untuk Masalah Pengarsipan:
Untuk pertanyaan terkait akses arsip, permintaan data lama, atau masalah teknis lainnya, silakan hubungi:
Email: [Alamat Email Pengelola Arsip]
Respon: Dalam 3 hari kerja
Sertakan DOI atau judul artikel untuk memudahkan pencarian.

Lenka: Pengabdian Inovasi Masyarakat memastikan bahwa inovasi-inovasi pengabdian, praktik baik pemberdayaan, dan dokumentasi kegiatan Anda tetap dapat diakses oleh generasi mendatang, termasuk akademisi, praktisi, pegiat masyarakat, dan pemangku kepentingan pembangunan, melalui strategi preservasi digital yang kuat dan sesuai dengan standar internasional. Dengan demikian, kontribusi Anda terhadap pengembangan masyarakat Indonesia akan terus memberikan manfaat untuk tahun-tahun yang akan datang.